Polityka prywatności i klauzula RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI I RODO
SERWIS INTERNETOWY MARKI „PISZE SIĘ” (CHUSOR SP. Z O.O.)

Niniejsza Polityka Prywatności określa szczegółowe zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych
przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego marki „pisze się”,
prowadzonych działań promocyjnych, kampanii reklamowych (w tym w mediach społecznościowych i
grupach na Facebooku), kontaktu telefonicznego, mailowego oraz funkcjonowania formularza kontaktowego.
Dokument określa również zasady wykorzystywania plików cookies oraz narzędzi analitycznych i
remarketingowych.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest CHUSOR SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Warszawie:
Adres: ul. Władysława Pytlasińskiego 16/13, 00-777 Warszawa
NIP: 5214169325 | REGON: 545005946 | KRS: 0001247885
E-mail: kontakt@chusor.pl
Telefon: +48 662 001 078

We wszelkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw
możesz skontaktować się z nami bezpośrednio, korzystając z powyższych danych kontaktowych.
2. Cele, Zakres i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w celach niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu, obsługi
zapytań, prowadzenia marketingu, realizacji kampanii reklamowych oraz wykonywania zawieranych umów na
usługi intelektualne. Szczegółowy podział obejmuje:
Obsługa zapytań z formularza kontaktowego: Przetwarzamy dane podane w formularzu (takie jak
imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości), aby udzielić odpowiedzi na zapytanie ofertowe
lub techniczne. Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed
zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na
prowadzeniu korespondencji i obsłudze klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kontakt telefoniczny i e-mailowy w celach handlowych: W przypadku wyrażenia odrębnej,
dobrowolnej zgody, możemy kontaktować się z Tobą telefonicznie lub mailowo w celach przedstawienia
oferty handlowej, omówienia współpracy lub konsultacji. Podstawą prawną przetwarzania jest Twoja
zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
•
•
•
•

•

•

Polityka Prywatności i RODO

1 / 4

Działania marketingowe, remarketing i profilowanie (w tym reklamy na Facebooku i grupach
społecznościowych): Prowadzymy kampanie promocyjne i reklamowe kierowane do użytkowników m.in.
poprzez platformę Facebook, grupy społecznościowe oraz sieć internetową. Wykorzystujemy w tym celu
narzędzia analityczne i reklamowe, takie jak Piksel Meta (Facebook Pixel). Dane zbierane w ten sposób
mogą być wykorzystywane do profilowania (tworzenia grup niestandardowych odbiorców – *Custom
Audiences* oraz lookalike) w celu dopasowania przekazu reklamowego do Twoich zainteresowań.
Podstawą prawną jest Twoja zgoda wyrażona poprzez akceptację plików cookies marketingowych (art. 6
ust. 1 lit. a RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w promowaniu własnej marki i usług (art. 6 ust.
1 lit. f RODO).
Zawarcie i wykonanie umowy oraz rozliczenia księgowe: W przypadku akceptacji oferty indywidualnej
i podjęcia współpracy w ramach usług marki „pisze się”, Twoje dane przetwarzamy w celu realizacji
zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz wypełnienia ciążących na nas prawnych obowiązków
podatkowo-księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
3. Odbiorcy Danych oraz Przekazywanie Danych poza EOG
W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, stabilności działania serwisu oraz skuteczności prowadzonych
kampanii reklamowych, Twoje dane mogą być powierzane zaufanym podmiotom zewnętrznym, takim jak
dostawcy usług hostingowych, systemów IT, obsługa księgowo-prawna oraz dostawcy narzędzi
marketingowych. W związku z wykorzystaniem technologii takich jak Meta Platforms Ireland Limited czy
Google Ireland Limited, dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies (np. adres IP, identyfikatory
reklamowe) mogą być przekazywane do państw trzecich, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.
Transfer ten odbywa się w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne wymagane przez RODO, w tym
decyzje o adekwatności poziomu ochrony (np. unijno-amerykańskie ramy ochrony prywatności danych –
*EU-US Data Privacy Framework*).
4. Okres Przechowywania Danych Osobowych
Twoje dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których
zostały zebrane:
Zapytania z formularza i korespondencja bieżąca: przez czas trwania komunikacji oraz do upływu
okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych ze współpracą.
Dane marketingowe i zgody: do momentu wycofania zgody przez użytkownika lub wniesienia
skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
Dokumentacja rozliczeniowa i księgowa: przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym
upłynął termin płatności podatku związanego z daną umową, zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
•

•

•

•

•

Polityka Prywatności i RODO

2 / 4

5. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą
Zgodnie z przepisami RODO, w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci
następujące uprawnienia:
Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, jeśli są niekompletne lub nieaktualne.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w sytuacjach, gdy ich przetwarzanie nie jest
już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym
interesie Administratora (w tym w celach profilowania i marketingu bezpośredniego).
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do cofnięcia zgody: Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie Twojej zgody (np.
zgoda na kontakt telefoniczny, mailowy lub pliki cookies marketingowe), masz prawo w dowolnym
momencie cofnąć zgodę, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej
wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami mailowo pod adresem: kontakt@chusor.pl.
Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
6. Polityka Plików Cookies (Ciasteczka) oraz Narzędzia Analityczne
Nasz serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies (niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu
końcowym użytkownika) w celach technicznych, statystycznych oraz marketingowych:
Cookies niezbędne: gwarantują poprawne działanie strony internetowej oraz formularza kontaktowego.
Nie wymagają zgody użytkownika.
Cookies analityczne: pozwalają mierzyć ruch na stronie i analizować zachowania użytkowników (np. za
pomocą Google Analytics), co pomaga w optymalizacji treści.
Cookies marketingowe i śledzące: wykorzystywane do optymalizacji kampanii reklamowych w sieci
oraz mediach społecznościowych. Serwis korzysta z narzędzia Piksel Meta (Facebook Pixel), które
umożliwia śledzenie konwersji i dopasowanie reklam dla osób odwiedzających stronę m.in. po przejściu z
grup na Facebooku.
Użytkownik może w każdej chwili zarządzać plikami cookies, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki
internetowej lub korzystając z dostępnego na stronie panelu zarządzania zgodami cookie.
•
•
•

•
•

•
•

•

•

•

Polityka Prywatności i RODO

3 / 4

7. Klauzule i Instrukcje Dotyczące Zgód przy Formularzu Kontaktowym
W celu zapewnienia pełnej zgodności z RODO oraz przepisami prawa telekomunikacyjnego, bezpośrednio
pod formularzem kontaktowym w serwisie internetowym powinny znajdować się odpowiednie checkboxy
(pola wyboru) wraz z linkami odsyłającymi do pełnej treści niniejszej Polityki Prywatności:
1. Akceptacja Polityki Prywatności (pole obowiązkowe – warunek wysłania wiadomości):
„Zapoznałem(-am) się z treścią i akceptuję postanowienia Polityki Prywatności serwisu 'pisze się', w tym
zasady przetwarzania moich danych osobowych podanych w formularzu w celu obsługi zapytania [checkbox
wymagany].”
2. Zgoda na kontakt e-mail w celach handlowych (pole opcjonalne, domyślnie odznaczone):
„Wyrażam dobrowolną zgodę na otrzymywanie od Chusor Sp. z o.o. informacji handlowych i marketingowych
za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej (e-mail) na wskazany adres [checkbox opcjonalny].”
3. Zgoda na kontakt telefoniczny w celach handlowych (pole opcjonalne, domyślnie odznaczone):
„Wyrażam dobrowolną zgodę na używanie przez Chusor Sp. z o.o. telekomunikacyjnych urządzeń końcowych
(telefonu) w celach marketingu bezpośredniego oraz przedstawiania ofert [checkbox opcjonalny].”

8. Postanowienia Końcowe
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, co może
wynikać z rozwoju technologii internetowej, zmian w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w
zakresie ochrony danych osobowych (RODO) lub rozwoju oferty usługowej serwisu. O wszelkich istotnych
zmianach będziemy informować w sposób czytelny w ramach serwisu internetowego marki.
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej opublikowania w serwisie internetowym.